Zgodny z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Standard Ochrony Małoletnich Stowarzyszenia Orlik Piła
I. Wprowadzenie
Celem niniejszego standardu jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich uczestników turniejów, lig piłkarskich, kolonii i półkolonii organizowanych przez Stowarzyszenie Orlik Piła. Standard ten obejmuje zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem, procedury interwencji w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia, zasady składania zawiadomień o podejrzeniu przestępstwa, zasady przeglądu i aktualizacji standardów oraz zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu.
II. Zasady Bezpiecznych Relacji Między Małoletnimi a Personelem
- Szkolenie Personelu:
- Zakres Szkolenia:
- Szkolenia muszą obejmować: definicje i rodzaje krzywdzenia, rozpoznawanie oznak przemocy, procedury zgłaszania podejrzeń, oraz podstawowe zasady psychologii dziecięcej.
- Częstotliwość:
- Szkolenia wstępne przed rozpoczęciem pracy oraz regularne szkolenia uzupełniające
- Dokumentacja:
- Każdy członek personelu musi podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami i procedurami oraz uczestnictwie w szkoleniu.
- Zakres Szkolenia:
- Kodeks Etyczny:
- Zasady Etyczne:
- Szacunek dla godności każdego małoletniego.
- Absolutny zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
- Zakaz nawiązywania relacji intymnych z małoletnimi.
- Przestrzeganie Kodeksu:
- Kodeks musi być podpisany przez każdego członka personelu.
- Naruszenie kodeksu skutkuje natychmiastowym zawieszeniem w obowiązkach i wszczęciem postępowania wyjaśniającego.
- Zasady Etyczne:
- Zasada Dwojga Dorosłych:
- Definicja Zasady:
- Obecność co najmniej dwóch dorosłych opiekunów podczas wszelkich aktywności, w tym w czasie noclegów, zajęć terenowych i transportu.
- Wyjątki:
- W sytuacjach awaryjnych, gdzie obecność drugiego opiekuna jest niemożliwa, należy natychmiast powiadomić przełożonego i zdarzenie to musi zostać dokładnie udokumentowane.
- Monitorowanie:
- Regularne kontrole i audyty przestrzegania zasady dwojga dorosłych.
- Definicja Zasady:
- Zakaz Prywatnych Spotkań:
- Regulacje:
- Zakaz prywatnych spotkań między personelem a małoletnimi poza zaplanowanymi aktywnościami bez zgody rodziców/opiekunów oraz przełożonych.
- Procedura Zgłaszania Wyjątków:
- Każde wyjątkowe spotkanie musi być zgłoszone i zatwierdzone przez przełożonego, a rodzice/opiekunowie muszą być o nim poinformowani.
- Dokumentacja:
- Wszystkie prywatne spotkania muszą być dokładnie udokumentowane, z podaniem celu i czasu trwania.
- Regulacje:
- Komunikacja:
- Zasady Komunikacji:
- Wszystkie formy komunikacji (telefon, e-mail, media społecznościowe) między personelem a małoletnimi muszą być transparentne.
- Zgoda Rodziców:
- Rodzice/opiekunowie muszą wyrazić zgodę na wszelkie formy komunikacji między personelem a ich dziećmi.
- Monitorowanie Komunikacji:
- Regularne sprawdzanie i monitorowanie komunikacji, aby zapewnić, że jest ona odpowiednia i zgodna z zasadami stowarzyszenia.
- Zasady Komunikacji:
III. Zasady i Procedura Interwencji w Sytuacji Podejrzenia Krzywdzenia
- Rozpoznawanie Oznak Krzywdzenia:
- Fizyczne Oznaki:
- Niezwykłe obrażenia, siniaki, oparzenia lub złamania.
- Emocjonalne i Behawioralne Oznaki:
- Zmiany w zachowaniu, lęki, depresja, wycofanie się z grupy, agresja.
- Socjalne Oznaki:
- Problemy w relacjach z rówieśnikami, trudności w nauce, izolacja.
- Fizyczne Oznaki:
- Procedura Zgłaszania:
- Natychmiastowe Zgłaszanie:
- Każdy członek personelu, który zauważy lub podejrzewa krzywdzenie małoletniego, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić to swojemu przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
- Kanały Zgłaszania:
- Możliwość zgłaszania podejrzeń osobiście, telefonicznie lub mailowo.
- Ochrona Zgłaszającego:
- Zapewnienie anonimowości zgłaszającego, jeśli tego zażąda, oraz ochrona przed jakąkolwiek formą represji.
- Natychmiastowe Zgłaszanie:
- Reakcja na Zgłoszenie:
- Wstępne Dochodzenie:
- Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich powinna natychmiast przeprowadzić wstępne dochodzenie w celu oceny sytuacji, z udziałem odpowiednich członków personelu.
- Dokumentacja:
- Wszystkie zgłoszenia i działania podjęte w wyniku zgłoszenia muszą być dokładnie dokumentowane.
- Działania Bezpośrednie:
- W przypadkach nagłych, podjęcie natychmiastowych działań mających na celu ochronę małoletniego, w tym oddzielenie go od potencjalnego sprawcy.
- Wstępne Dochodzenie:
IV. Procedury i Osoby Odpowiedzialne za Składanie Zawiadomień o Podejrzeniu Popełnienia Przestępstwa
- Osoba Odpowiedzialna:
- Wyznaczenie:
- W stowarzyszeniu wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich, która jest również odpowiedzialna za składanie zawiadomień do odpowiednich organów ścigania.
- Kwalifikacje:
- Osoba ta powinna posiadać odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i przeszkolenie w zakresie ochrony dzieci oraz prawa.
- Wyznaczenie:
- Procedura Zawiadomienia:
- Ocena Sytuacji:
- Po potwierdzeniu podejrzenia krzywdzenia, osoba odpowiedzialna przeprowadza ocenę sytuacji w porozumieniu z kierownictwem stowarzyszenia.
- Kontakt z Organami Ścigania:
- Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich składa zawiadomienie do policji lub prokuratury niezwłocznie po potwierdzeniu podejrzenia.
- Wsparcie dla Małoletniego:
- Zapewnienie małoletniemu odpowiedniego wsparcia psychologicznego i prawnego.
- Ocena Sytuacji:
- Dokumentacja:
- Rejestracja Zgłoszeń:
- Wszystkie zawiadomienia do organów ścigania muszą być dokładnie zarejestrowane i przechowywane w bezpiecznym miejscu.
- Raporty z Interwencji:
- Sporządzanie szczegółowych raportów z podjętych działań, w tym daty, godziny, osoby zaangażowane oraz kroki podjęte w celu ochrony małoletniego.
- Przechowywanie Dokumentacji:
- Dokumentacja musi być przechowywana zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i dostępna jedynie dla osób uprawnionych.
- Rejestracja Zgłoszeń:
V. Zasady Przeglądu i Aktualizacji Standardów
- Regularny Przegląd:
- Standardy ochrony małoletnich powinny być przeglądane co najmniej raz w roku przez zespół ds. ochrony małoletnich, złożony z ekspertów w dziedzinie prawa, psychologii oraz bezpieczeństwa dzieci.
- Aktualizacja:
- W oparciu o nowe przepisy prawne, najlepsze praktyki oraz doświadczenia z poprzednich okresów, standardy powinny być aktualizowane i dostosowywane do bieżących potrzeb.
- Każda aktualizacja powinna być zatwierdzona przez zarząd stowarzyszenia oraz konsultowana z odpowiednimi instytucjami i specjalistami.
- Komunikacja Zmian:
- Wszelkie zmiany w standardach muszą być niezwłocznie komunikowane całemu personelowi oraz rodzicom/opiekunom małoletnich uczestników.
- Organizowanie specjalnych spotkań informacyjnych oraz szkoleń dotyczących wprowadzonych zmian.
VI. Zakres Kompetencji Osoby Odpowiedzialnej za Przygotowanie Personelu
- Osoba Odpowiedzialna za Szkolenia:
- Wyznaczona osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w zakresie ochrony dzieci.
- Powinna również regularnie uczestniczyć w szkoleniach doskonalących, aby być na bieżąco z najnowszymi metodami i przepisami dotyczącymi ochrony dzieci.
- Przeprowadzanie Szkoleń:
- Osoba ta jest odpowiedzialna za organizację i prowadzenie regularnych szkoleń dla całego personelu, obejmujących wszystkie aspekty standardów ochrony małoletnich.
- Szkolenia powinny być interaktywne, z wykorzystaniem studiów przypadków, symulacji oraz dyskusji grupowych.
- Monitorowanie i Wsparcie:
- Odpowiada również za monitorowanie przestrzegania standardów oraz zapewnianie wsparcia merytorycznego dla personelu w sytuacjach wymagających interwencji.
- Regularne spotkania z personelem w celu omówienia ewentualnych problemów i wyzwań związanych z ochroną małoletnich.
- Współpraca z Organami Ścigania:
- Powinna utrzymywać regularny kontakt z lokalnymi organami ścigania i innymi instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę dzieci, aby zapewnić skuteczną i szybką reakcję w przypadku zagrożeń.
- Organizowanie wspólnych szkoleń i warsztatów z udziałem przedstawicieli organów ścigania oraz innych instytucji zajmujących się ochroną dzieci.
VII. Podsumowanie
Niniejszy standard ochrony małoletnich ma na celu stworzenie bezpiecznego środowiska dla uczestników kolonii i półkolonii organizowanych przez stowarzyszenie. Przestrzeganie powyższych zasad i procedur jest obowiązkiem każdego członka personelu, a ich niewłaściwe przestrzeganie będzie skutkować odpowiednimi konsekwencjami prawnymi i dyscyplinarnymi.
VIII. Zasady Bezpieczeństwa Małoletnich w Relacjach Rówieśniczych oraz Korzystaniu z Internetu
1. Wymogi Dotyczące Bezpiecznych Relacji Między Małoletnimi
- Promowanie Szacunku i Tolerancji:
- Wszyscy uczestnicy kolonii i półkolonii są zobowiązani do okazywania sobie wzajemnego szacunku i tolerancji, niezależnie od różnic kulturowych, religijnych, czy osobistych.
- Zachowania Niedozwolone:
- Przemoc fizyczna: Zakaz stosowania jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, w tym bicia, popychania, kopania.
- Przemoc psychiczna: Zakaz stosowania przemocy słownej, w tym wyśmiewania, obrażania, zastraszania, grożenia.
- Nękanie i zastraszanie: Zakaz wszelkich form nękania, w tym cyberbullyingu, stalking.
- Dyskryminacja: Zakaz wszelkich form dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, stan zdrowia lub niepełnosprawność.
- Procedury Reagowania na Zachowania Niedozwolone:
- Zgłaszanie incydentów: Małoletni mogą zgłaszać wszelkie incydenty przemocy lub nękania do wyznaczonych opiekunów lub przez specjalne skrzynki zaufania.
- Wstępne dochodzenie: Wyznaczeni opiekunowie przeprowadzają wstępne dochodzenie i oceniają sytuację.
- Mediacja i działania naprawcze: W zależności od sytuacji, przeprowadzane są mediacje między stronami konfliktu oraz podejmowane działania naprawcze, takie jak rozmowy, warsztaty, czy programy edukacyjne.
2. Zasady Korzystania z Urządzeń Elektronicznych z Dostępem do Sieci Internet
- Regulamin Korzystania:
- Uczestnicy muszą zapoznać się z regulaminem korzystania z urządzeń elektronicznych, który określa zasady bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z Internetu.
- Ograniczenia Czasowe:
- Korzystanie z urządzeń elektronicznych jest ograniczone do określonych godzin w ciągu dnia, aby zapewnić równowagę między czasem spędzonym online a aktywnościami offline.
- Nadzór Opiekunów:
- W czasie korzystania z urządzeń elektronicznych, obecność opiekunów jest obowiązkowa, aby monitorować aktywność uczestników i interweniować w razie potrzeby.
- Zakaz Dostępu do Nieodpowiednich Treści:
- Zakaz odwiedzania stron internetowych i korzystania z aplikacji zawierających przemoc, pornografię, treści rasistowskie, czy jakiekolwiek inne szkodliwe materiały.
3. Procedury Ochrony Dzieci przed Treściami Szkodliwymi i Zagrożeniami w Sieci Internet oraz Utrwalonymi w Innej Formie
- Filtrowanie Treści:
- Urządzenia elektroniczne używane przez uczestników muszą mieć zainstalowane oprogramowanie filtrujące, które blokuje dostęp do stron i treści nieodpowiednich.
- Edukacja i Świadomość:
- Regularne warsztaty i zajęcia edukacyjne dla uczestników na temat zagrożeń w sieci, w tym cyberbullyingu, phishingu, sextingu oraz sposobów radzenia sobie z nimi.
- Procedura Zgłaszania Incydentów w Sieci:
- Uczestnicy są zachęcani do zgłaszania wszelkich niepokojących treści lub kontaktów w sieci do opiekunów lub osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
- Zapewnienie łatwego dostępu do procedury zgłaszania incydentów online, w tym możliwość anonimowego zgłaszania.
- Wsparcie Psychologiczne:
- Dostęp do wsparcia psychologicznego dla dzieci, które doświadczyły negatywnych zdarzeń online, w tym możliwość konsultacji z psychologiem specjalizującym się w problemach związanych z Internetem.
4. Zasady Ustalania Planu Wsparcia Małoletniego po Ujawnieniu Krzywdzenia
- Indywidualny Plan Wsparcia:
- Po ujawnieniu krzywdzenia, dla każdego małoletniego opracowywany jest indywidualny plan wsparcia, uwzględniający jego specyficzne potrzeby i sytuację.
- Wsparcie Psychologiczne i Terapeutyczne:
- Natychmiastowe zapewnienie dostępu do specjalistycznej pomocy psychologicznej i terapeutycznej.
- Regularne sesje terapeutyczne oraz wsparcie w procesie zdrowienia i integracji społecznej.
- Wsparcie Edukacyjne i Społeczne:
- Oferowanie dodatkowego wsparcia edukacyjnego, w tym korepetycji, aby pomóc małoletniemu nadrobić ewentualne zaległości.
- Organizowanie zajęć integracyjnych i wspierających rozwój społeczny, aby pomóc małoletniemu w nawiązaniu zdrowych relacji z rówieśnikami.
- Monitorowanie Postępów:
- Regularne monitorowanie postępów małoletniego przez wyznaczonych opiekunów i psychologów.
- Organizowanie spotkań z rodzicami/opiekunami oraz nauczycielami w celu omówienia postępów i ewentualnych potrzeb zmian w planie wsparcia.
- Zaangażowanie Rodziców/Opiekunów:
- Aktywne zaangażowanie rodziców/opiekunów w proces wsparcia, w tym regularne spotkania informacyjne i konsultacje z psychologiem.
- Edukowanie rodziców/opiekunów na temat sposobów wspierania dziecka w domu oraz radzenia sobie z ewentualnymi trudnościami emocjonalnymi i społecznymi.
Podsumowanie
Wprowadzenie powyższych zasad i procedur ma na celu stworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska dla małoletnich uczestników kolonii i półkolonii. Przestrzeganie tych standardów przez cały personel oraz uczestników jest kluczowe dla zapewnienia ochrony i dobrostanu wszystkich małoletnich